Đối với trường hợp trên thực hiện các bước như sau:

          Lấy ví dụ với 1 trường hợp cụ thể của mã số thuế người bán 0102186917.

          - Vào chức năng “Tra cứu/Thông báo từ cơ quan thuế” kiểm tra Thông báo số 01/TB-KTDL, màn hình hiển thị.

          Kiểm tra thời hạn sử dụng của serial chứng thư số mà người nộp thuế sử dụng để ký hóa đơn.

          - Người nộp thuế cần Lập hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh mới để được cơ quan thuế phê duyệt và cấp mã hồ sơ mới. – Sử dụng mã hồ sơ mới để lập hóa đơn và sử dụng chữ ký số còn hiệu lực để ký hóa đơn gửi lên cơ quan thuế xin cấp mã.